Fondos de la Ley del Plan de Rescate Americano (ARPA)

Las solicitudes se pueden presentar en línea aquí o descargando el formulario PDF editable que aparece al final de esta página y enviándolo por correo electrónico a Rich Huebner a RHuebner@MonroeWA.gov.

Introducción

El 11 de marzo de 2021, se promulgó la Ley del Plan de Rescate Americano (American Rescue Plan Act, ARPA). La ARPA es un paquete de $1.9 billones que incluye ayudas directas a estados, condados, ciudades y pueblos, servicios públicos, bibliotecas y agencias de transporte público.

La Ciudad de Monroe espera recibir aproximadamente $5.5 millones en dos entregas. Recibió la primera entrega de $2.76 millones el 25 de junio de 2021. La segunda entrega está prevista para junio de 2022.

Proceso de distribución de los fondos

El 17 de junio de 2021, el Concejo Municipal aprobó un plan para distribuir los fondos de la ARPA en función de las sugerencias de la comunidad. Según el plan aprobado, la Ciudad creó tres comités formados por miembros de juntas y comisiones para revisar las solicitudes. Los comités revisarán las solicitudes dentro del ámbito de su especialidad.

El alcalde Geoffrey Thomas propuso, y la Ciudad aprobó, tres prioridades en las que se clasificarán los proyectos de la ARPA:

  1. Apoyo a la recuperación
  2. Reconexión de la comunidad
  3. Desarrollo de resiliencia

La descripción de cada categoría está incluida en la solicitud de fondos de la ARPA. Se destinaron aproximadamente $345,000 a cada categoría en esta ronda. Las futuras rondas de fondos se anunciarán en 2022.

El comité de la Junta Asesora de Servicios Humanos de la Comunidad revisará las solicitudes de recuperación centradas en la salud y los servicios humanos; el comité de la Junta Asesora de Desarrollo Económico revisará las solicitudes de resiliencia centradas en el desarrollo económico, y el comité de la Junta de Parques/Comisión de Planificación revisará las solicitudes de reconexión centradas en el turismo y los eventos especiales.

El 10 de agosto de 2021, el Concejo Municipal aprobó la propuesta del proceso de solicitud y de los criterios de evaluación y autorizó que se publicaran el lunes 16 de agosto de 2021.

Criterios de evaluación

Un subcomité que representa a cada junta/comisión se reunió para revisar los criterios recomendados. El personal recomendó criterios basados en modelos de criterios que las agencias locales usan para evaluar una serie de solicitudes de subvención. Los comentarios y las recomendaciones del subcomité se incorporaron y se presentaron al Concejo Municipal para su revisión y aprobación.

El subcomité recomendó adoptar un conjunto de criterios que incluye medidas cualitativas y cuantitativas para un total de 100 puntos.

Las medidas cualitativas están diseñadas para dar a los comités de revisión la libertad de determinar los proyectos prioritarios según la descripción de cada proyecto en lugar de un conjunto de criterios definidos como lo exige la ley CARES. Hay tres criterios cualitativos para un total de 50 puntos:

  • Demostración de necesidad (20 puntos)
  • Evaluación del proyecto: el solicitante está calificado, cumple los objetivos de la ciudad, está incluido en el plan adoptado (20 puntos)
  • Priorización de los fondos: ¿es el proyecto una prioridad?, ¿puede la organización hacer eltrabajo?, ¿se beneficiaría de los fondos la organización? (10 puntos)

Las medidas cuantitativas ayudarán a los solicitantes a comprender la necesidad de tener un presupuesto claro y bien definido, asociaciones comunitarias y fondos de contrapartida. Hay tres criterios cuantitativos para un total de 50 puntos:

  • Fondos/Presupuesto (20 puntos).
  • Apoyo y asociaciones de la comunidad (15 puntos)
  • Apoyo económico (15 puntos)

Proceso de solicitud

La intención es que la solicitud sea lo más breve posible y que tenga suficiente información para ayudar a los revisores a hacer recomendaciones informadas sobre los fondos. La Ciudad también debe asegurarse de que los solicitantes cumplen los requisitos federales mínimos. La solicitud está dividida en cinco secciones:

  1. Lista de verificación: para ayudar al solicitante a presentar una solicitud completa (1 página)
  2. Certificación: para determinar que el solicitante cumple las prioridades de la Ciudad y los requisitos federales (1 página)
  3. Información de la organización: información mínima del solicitante para la contratación (1 página)
  4. Preguntas: para ayudar al comité de revisión a calificar las solicitudes mediante los criterios de evaluación (4 páginas).
  5. Presupuesto del proyecto: hoja de cálculo del presupuesto, descripción y modelo de presupuesto (3 páginas).

Además de la solicitud, la Ciudad organizará dos talleres para ayudar a los solicitantes. En el primer taller se analizarán la solicitud de la Ciudad y los requisitos federales para aceptar los fondos y reportar los gastos. Los requisitos federales incluyen el pago del salario predominante en los trabajos de construcción y el cumplimiento de los requisitos de compra federales, estatales y locales, y de las leyes de ética. Se recomienda a todos los solicitantes que asistan al primer taller.

El segundo taller se hará con los adjudicatarios para analizar el contrato de la Ciudad y los requisitos de informe.

Cronograma

16 de agosto de 2021Publicación de la solicitud
8 de septiembre de 2021Primer taller
21 de septiembre de 2021Fecha límite de la solicitud
28 de septiembre de 2021Envío de las solicitudes a los comités de revisión
19 de octubre de 2021Finalización de las revisiones
25 de octubre de 2021Recomendaciones de los comités
23 de noviembre de 2021Concesión de fondos de la Ciudad
Diciembre de 2021Segundo taller para adjudicatarios
Enero de 2022Fondos disponibles


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